MYOB: Tahap Data Baru

TAHAP PEMBUATAN DATA BARU

1. Bukalah program MYOB Accounting Plus Versi 13
*Proses – Introduction
*Kliklah tombol Create New Company File
2. Masukkan nama dan identitas perusahaan
3. Tentukan periode akuntansinya
4. Pilihlah opsi yang menunjukkan bahwa anda hendak membuat daftar akun
(Cart of Account / Account List)
a. I would like to start with one of list provided by MYOB
Accounting.
( Keterangan ini untuk menampilkan beberapa jenis bagan akun sesuai dengan
jenis perusahaan. Saudara dapat memilih salah satu di antaranya.)
b. I would like to import a list of accounts provided by my
accountant after I’m done creating my company file
(mengimpor dari bagan akun yang pernah Saudara buat).
c. I would like to build my own accounts list one I begin
using MYOB
(Membuat sendiri bagan akun untuk laporan keuangan yang akan dibuat, Saudara
dapat menambahkan sendiri jenis akun sesuai dengan yang diperlukan.)

5. Tetapkanlah nama file untuk data yang anda buat. Bila ingin mengubah nama dan lokasi
file ketikanlah CHANGE. Setelah selesai klik tombol next.
6. Kliklah Command Centre
7. Hilangkanlah tampilan mata uang rupiah untuk sementara waktu.
* Klik menu Setup – Preferences – Windows.
* Hilangkanlah tanda ceck list pada pilihan Show Currency Symbol in Windows dengan cara mengklik sekalli pada kotak yangberisi tanda centang.
* Hapuslah juga tanda ceck list Currency yang terdapat pada bagian Reports & Forms.
8. Buatlah daftar akun (Chart of Account / Account List ), dengan langkah berikut:
8.1 Klik tanda minus di pojok kanan atas jendela MYOB
8.2 Bukalah program Excel, kemudian ketikanlah “Daftar Akun”.
8.3 Setelah selesai, simpanlah dengan mengklik File Save As
8.4 Menyimpan hasil ketikan: simpanlah di Microsoft Office Excel Workbook dan
juga dalam bentuk Tex (Tab Delimited)
8.5 Setelah penyimpanan selesai anda harus keluar dari program excel (Exit)
LANGKAH IMPORT:
* Bukalah program MYOB, Lalu Klik menu File – Import Data – Accounts.
* Pilih dan Klik Update Existing Record – Klik Continue
* Lihat di Look In – pilih dan Klik File akun anda ( Akun LPK Griya........), File of type ( Text File
( “TXT )
* Kemudian Klik Open , kemudian Match all , Kemudian Import
* Tunggu Prosesnya
* Keterangan:
PROSES IMPORT HARUS MENUNJUKKAN ANGKA “0” PADA BARIS RECORD SKIPPED. JIKA ADA ANGKA LAIN, BERARTI ADA AKUN IMPORT YANG GAGAL DAN HARUS DIPERBAIKI TERLEBIH DAHULU. BILA DEMIKIAN HALNYA, COBALAH UNTUK MENGIMPOR KEMBALI.
* Tampilan Daftar Akun (ACCOUNT LIST) yang kita import dapat dilihat dengan mengklik Account List.